Información mínima obligatoria

Estructura orgánica, funciones y deberes, la ubicación de sus sedes y áreas, divisiones o departamentos, y sus horas de atención al público

Presupuesto general, ejecución presupuestal histórica anual y planes de gasto público para cada año fiscal

Normas generales y reglamentarias, políticas, lineamientos o manuales, las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos y los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestal e indicadores de desempeño

Normas generales y reglamentarias
Políticas, lineamientos
Manuales
Metas y objetivos
Resultados de las auditorías al ejercicio presupuestal e indicadores de desempeño

 

Directorio que incluya el cargo, direcciones de correo electrónico y teléfono del despacho de los empleados y funcionarios y las escalas salariales

Plan de compras anual

Los plazos de cumplimiento de los contratos contrataciones adjudicadas para la correspondiente vigencia en lo relacionado con funcionamiento e inversión, las obras públicas, los bienes adquiridos, arrendados y en caso de los servicios de estudios o investigaciones deberá señalarse el tema específico, de conformidad con el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011. En el caso de las personas naturales con contratos de prestación de servicios, deberá publicarse el objeto del contrato, monto de los honorarios y direcciones de correo electrónico, de conformidad con el formato de información de servidores públicos y contratistas

Plazos de cumplimiento de los contratos

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Contrataciones en curso y un vínculo al sistema electrónico para la contratación pública o el que haga sus veces, a través del cual podrá accederse directamente a la información correspondiente al respectivo proceso contractual, en aquellos que se encuentren sometidas a dicho sistema, sin excepción

Trámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios)

Trámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios)

Nota: No aplica.  A La Previsora S.A. Compañía de Seguros no le aplica este aspecto, por cuanto al tener naturaleza de sociedad de economía mixta, desarrolla una actividad económica enmarcada en el desarrollo de su objeto social cuya finalidad es la generación de rentabilidad, por lo tanto sus actividades no son consideradas como trámites o procedimientos administrativos, por cuanto sus funciones no corresponden al trámite de un procedimiento administrativo que se enmarque dentro de las funciones de carácter administrativo propiamente dichas de las entidades estatales correlacionadas a los servicios y fines misionales del Estado colombiano en los términos en que está definido en la Resolución 1099 de 2017

 

Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

Nota: No aplica. En consideración a lo previsto en los artículos 14 de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y artículo 461 del Código de Comercio, al ser La Previsora una Compañía de Seguros con naturaleza jurídica de Sociedad de Economía Mixta con Régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla su actividad comercial en competencia con el sector privado nacional, se debe sujetar y regir por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a su actividad, por lo tanto no es posible la publicación y acceso a procesos y procedimientos de la Compañía que constituyen su core de negocio.

 

Decisiones y/o políticas que hayan adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ella

Decisiones y/o políticas que hayan adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ella.

Nota: No aplica. La Previsora S.A. Compañía no es una entidad que genera políticas públicas.

 

Informes de gestión, evaluación y auditoría del sujeto obligado

Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto obligado

Procedimientos, lineamientos, políticas en materia de adquisiciones y compras, así como todos los datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos y licitaciones

Procedimientos, Lineamientos y Políticas en materia de adquisiciones y compras

Datos de adjudicación

https://www.previsora.gov.co/previsora/content/publicaci%C3%B3n-de-la-informaci%C3%B3n-contractual

La gestión contractual de La Previsora S.A. Compañía de Seguros se encuentra cargada en el SECOP I y SECOP II, y podrá accederse directamente, de acuerdo con el siguiente instructivo, para realizar la consulta de la información contractual de La Previsora.
Ejecución de contratos, incluidos concursos y licitaciones

 

Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado, junto con un informe de todas las solicitudes, denuncias y los tiempos de respuesta del sujeto obligado

Mecanismo o procedimiento por medio del cual el público pueda participar en la formulación de la política o el ejercicio de las facultades de ese sujeto obligado

Datos abiertos, para lo cual deberán contemplar las excepciones establecidas en el título 3 de la presente ley

Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la presente ley y automáticamente disponibles, así como un Registro de Activos de Información

Registro de Activos de Información

Indice de Información Clasificada y Reservada

Esquema de Publicación de Información

Tablas de Retención Documental

Informe de solicitudes de acceso a la información señalado en el artículo 2.1.1.6.2 del presente Título

Informe de solicitudes de acceso a la información señalado en el artículo 2.1.1.6.2: 

https://previsora.gov.co/content/sac

Ubicado en la parte inferior de la sección PQR de SAC

 

Costos de reproducción de la información pública, con su respectiva motivación

Costos de reproducción de la información pública, con su respectiva motivación

No aplica. La Previsora S.A. no hace ningún cobro por costos de reproducción de información que pueda entregarse, razón por la cual no es procedente expedir un documento que determine costos

 

1. Información de la entidad

1.1. Misión, visión, funciones y deberes

1.2. Estructura orgánica - Organigrama

1.3. Mapas y Cartas descriptivas de los procesos

Mapas y Cartas descriptivas de los procesos

Nota: No aplica. En consideración a lo previsto en los artículos 14 de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y artículo 461 del Código de Comercio, al ser La Previsora una Compañía de Seguros con naturaleza jurídica de Sociedad de Economía Mixta con Régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla su actividad comercial en competencia con el sector privado nacional, se debe sujetar y regir por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a su actividad, por lo tanto no es posible la publicación y acceso a procesos y procedimientos de la Compañía que constituyen su core de negocio.

1.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas

1.7. Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe

1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

Nota: No aplica. En consideración a lo previsto en los artículos 14 de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y artículo 461 del Código de Comercio, al ser La Previsora una Compañía de Seguros con naturaleza jurídica de Sociedad de Economía Mixta con Régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla su actividad comercial en competencia con el sector privado nacional, se debe sujetar y regir por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a su actividad, por lo tanto no es posible la publicación y acceso a procesos y procedimientos de la Compañía que constituyen su core de negocio

1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

1.11. Calendario de actividades y eventos

1.12. Información sobre decisiones que puede afectar al público

Información sobre decisiones que puede afectar al público

No aplica. La Previsora S.A. Compañía no es una entidad que genera políticas públicas

1.13. Entes y autoridades que lo vigilan

1.14. Publicación de hojas de vida

1.15. Aporte público al empleo

1.16. Gestión Ambiental

1.17. Vinculación de Terceros - Cancelación del registro público de carrera administrativa

Vinculación de Terceros - Cancelación del registro público de carrera administrativa

No aplica. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria.

2. Normativa

2.1. Normativa de la entidad o autoridad

Normativa de la entidad 

2.1.1 Leyes. De acuerdo con las leyes que le apliquen.

2.1.2 Decreto Único Reglamentario. De acuerdo con el decreto único reglamentario (si aplica)

2.1.3 Normativa aplicable: decretos, resoluciones, circulares, directivas presidenciales, actos administrativos, autos o fallos judiciales que le apliquen (siempre que sea obligación su publicación) y que no se encuentren compilados, y demás normativa, incluyendo para entes territoriales las ordenanzas y los acuerdos municipales o distritales.

2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial. Todas las entidades de los niveles nacional, territorial y autónomos, deberán incluir el vínculo al Diario Oficial, y para el caso de entidades territoriales, se deberá incluir un link para consultar las gacetas oficiales que les aplique.

2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales. Cada sujeto obligado deberá publicar sus políticas, lineamientos y manuales, tales como, según le aplique: (a) Políticas y lineamientos sectoriales; (b) Manuales; (c) otros lineamientos y manuales que le aplique.

2.1.6 Agenda Regulatoria. Incluir en orden cronológico la agenda regulatoria, identificando claramente si ha sido adicionada o modificada

2.2. Búsqueda de normas

Búsqueda de normas​

2.2.1 Sistema Único de Información Normativa – SUIN. Deberá habilitarse la funcionalidad de consulta localizada y el vínculo para acceder al SUIN del Ministerio de Justicia y del Derecho.

2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad. El sujeto obligado podrá publicar su propio mecanismo de búsqueda de normas para las normas que expida, sancione o revise en el marco de sus competencias.

2.3. Proyectos de normas para comentarios

Proyectos de normas para comentarios

No aplica. La Previsora S.A. no emite actos administrativos de carácter general.

2.3.1 Proyectos normativos. Publicar los proyectos normativos para comentarios, indicando los datos de contacto y plazo para que los interesados se pronuncien.

2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios. En cada proyecto normativo se deberá publicar copia de los comentarios allegados (protegiendo la información personal o sensible según disposiciones de ley, email y demás datos de contacto, información de carácter reservado allegada); así mismo, se publicará el documento de respuesta a los comentarios. Esta obligación podrá cumplirse a través del SUCOP, una vez entre en vigencia.

2.3.2 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP. Conforme los lineamientos que expida el Departamento Nacional de Planeación, las autoridades deberán publicar sus proyectos normativos.

3. Contratación

3.1. Plan Anual de Adquisiciones

3.2. Publicación de la información contractual

3.3. Publicación de la ejecución de los contratos

3.4. Manual de contratación, adquisición y/o compras

3.5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

No aplica. Los pliegos tipo son aplicables a las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

4. Planeación, Presupuesto e Informes

4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

4.2. Ejecución presupuestal

4.3. Plan de Acción

4.4. Proyectos de Inversión

Proyectos de Inversión

No aplica: La Previsora S.A. Compañía de Seguros según lo dispuesto expresamente en el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 que establece lo siguiente: " (....)  PARÁGRAFO . Las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión (...)".

4.5 Informes de empalme

4.6 Informes de gestión, evaluación y auditoría

4.6 Información pública y/o relevante. Divulgar los informes o comunicados de información relevante que publiquen ante la Superintendencia Financiera, y/o la Superintendencia de Sociedades, cuando sea obligación de las empresas industriales y comerciales del Estado, o Sociedad de Economía Mixta.

4.7 Informes de la Oficina de Control Interno

4.8 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

4.9 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

5. Tramites

5.1. Trámites y Servicios

Trámites y Servicios

Nota: A La Previsora S.A. Compañía de Seguros no le aplica este aspecto, por cuanto al tener naturaleza de sociedad de economía mixta, desarrolla una actividad económica enmarcada en el desarrollo de su objeto social cuya finalidad es la generación de rentabilidad, por lo tanto sus actividades no son consideradas como trámites o procedimientos administrativos, por cuanto sus funciones no corresponden al trámite de un procedimiento administrativo que se enmarque dentro de las funciones de carácter administrativo propiamente dichas de las entidades estatales correlacionadas a los servicios y fines misionales del Estado colombiano en los términos en que está definido en la Resolución 1099 de 2017. Se adjunta concepto jurídico: https://previsora.gov.co/previsora/sites/default/files/Concepto_aplicabilidad_trmites.pdf​

5.2. Trámites y servicios portal Gov.co

5.3 Estado simple - Colombia Ágil

6. Participa

6.1 Participación para la identificación de problemas y diagnóstico de necesidades

6.2 Planeación y/o presupuesto participativo

Planeación y/o presupuesto participativo

Sujeto a revisión

6.3 Participación y consulta ciudadana de proyectos, normas, políticas o programas

6.4 Colaboración e innovación abierta

Colaboración e innovación abierta

Sujeto a revisión

6.5 Rendición de cuentas

6.6 Control Ciudadano

7. Datos abiertos
7.1.1 Acto administrativo sobre costos de reproducción de información pública

Acto administrativo sobre costos de reproducción de información pública

No aplica. La Previsora S.A. no hace ningún cobro por costos de reproducción de información que pueda entregarse, razón por la cual no es procedente expedir un documento que determine costos

 

7.2 Sección de Datos Abiertos

8. Información específica para Grupos de Interés
8.1 Información para niños, niñas y adolescentes

Información para niños, niñas y adolescentes​

8.2 Información para Mujeres

Información para Mujeres

Sujeto a revisión

8.3. Informes rendición de cuentas construcción de paz

Informes rendición de cuentas construcción de paz

Sujeto a revisión

Informes de los indicadores de grupos étnicos de paz

8.4 Informes de los indicadores de grupos étnicos de paz

Sujeto a revisión

9. Obligación de reporte de Información

9.2 Convocatorias

9.3 Modelo Integrado de Gestión - MIG

Modelo Integrado de Gestión – MIG

Sujeto a revisión

 

9.5 Denuncias por actos de corrupción

Denuncias por actos de corrupción​

Sujeto a revisión.

 

9.6 Gestión del Talento Humano

9.8 Datos Personales

Datos Personales

Link Registro Nacional de Bases de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio: 

https://rnbd.sic.gov.co/sisi/consultaTitulares/consultas/

Link político de tratamiento de la información: https://www.previsora.gov.co/previsora/sites/default/files/POLITICASDEPRIVACIDAD.pdf

Autorización previa recolección datos personales:  https://crmprevisora.emtelco.co/pqr_web

Protección página web: https://www.previsora.gov.co/previsora/content/protecci%C3%B3n-p%C3%A1gina-web